MICROSOFT 365, Gérer, organiser, planifier

Objectifs

Savoir paramétrer, gérer les autorisations de publication et d’accès fichiers dans une équipe TEAMS (groupe MICROSOFT 365). Organiser la planification de réunions d’événement à partir de TEAMS, d’OUTLOOK et découvrir les interactions avec d’autres outils du compte MICROSOFT 365 comme PLANNER.

Compétences visées

XXXX

Public visé

Salarié.e en poste, étudiant.e, acteur.rice du monde associatif, demandeur.se d’emploi. Tout utilisateur souhaitant s’initier au travail collaboratif au travers des applications Microsoft 365 (Office 365), étant amené à avoir le statut de propriétaire d’une équipe Teams ou à planifier du travail d’équipe et des réunions régulièrement.

Niveau conseillé

Maîtriser l’utilisation d’un ordinateur (environnement Windows). Connaître les bases de l’utilisation de la suite OFFICE en local, de MICROSOFT 365, et de la navigation internet. Avoir suivi les formations « Microsoft 365 utilisateur : comment les stocker et les partager (03TOC01) / communiquer de façon professionnelle (03TOC02) » est conseillé.

Vous avez du mal à vous positionner et connaitre votre niveau pour choisir la bonne formation ? Nous vous proposons des tests en informatique et dans différents domaines qui vous permettront d’identifier les points à améliorer. Contactez-nous, nous vous orienterons.

Que vous soyez cadre, administratif.ve ou enseignant.e, vous pouvez être amené.e à devenir propriétaire d’une équipe TEAMS. Bien comprendre la logique de cette plateforme et de sa place dans l’écosystème de MICROSOFT 365 vous aidera à mieux organiser votre travail et celui des autres. En lien avec toutes les autres applications du compte, notamment avec OUTLOOK, TEAMS est un espace de gestion de prédilection, mais son champ d’action est limité. Ainsi pour gérer ou paramétrer, il faut souvent passer dans l’application concernée, en arrière-plan.

Aussi durant cette formation nous aborderons les points suivants :

1- Dans Teams

Dans les équipes

• Créer une équipe, ajouter ou supprimer des membres
• Créer et supprimer des canaux (standard)
• Gérer et organiser les autorisations pour les « membres » et les « invités » dans l’équipe et les canaux
• Approuver les demandes d’appartenance à une équipe
• Créer un canal privé
• Lancer une réunion dans un canal privé
• Ajouter des applications dans les onglets des canaux suivant les besoins du travail
• Suivre l’utilisation de son équipe grâce aux outils d’analyse de Teams
• Créer un sondage dans un canal standard
• Créer une approbation dans un message

Dans le calendrier

• Planifier une réunion et inviter des personnes spécifiques
• Planifier une réunion en invitant un canal standard

2- Dans SharePoint

• Savoir créer des liens vers les fichiers dans des messages, des mails, ou autre
• Partager des fichiers à partir de son OneDrive en maîtrisant les autorisations et le temps de partage
• Gérer les autorisations des fichiers partagés dans les équipes à partir de SharePoint

3- Dans Outlook

• Comprendre la logique des groupes dans Outlook Savoir repérer tous les groupes de son entreprise
• Faire une demande d’appartenance à un groupe
• Créer des règles de réception dans sa boîte de réception pour mieux communiquer
• Créer des événements personnels dans son calendrier
• Créer des événements partager
• Transformer ces événements en réunions Teams
• Passer du calendrier d’Outlook à l’application Teams pour participer à une réunion

Les réunions

• Acquérir les bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
• Paramétrer les options de réunion
• Déterminer le ou les présentateurs
• Utiliser la salle d’attente
• Configurer les périphériques
• Organiser des salles pour petit groupe
• Afficher les participants
• Démarrer un enregistrement
• Éditer le rapport de participation

4- Dans le compte MICROSOFT 365

• Installer l’application
• Planner pour une de ses équipes
• Créer des Plans de collaboration
• Affecter une tâche à un collaborateur
• Retrouver la tâche affectée dans To Do (dans Outlook)

La méthode d’apprentissage

La jauge réduite permet un suivi personnalisé et une prise en compte votre niveau et vos besoins. Des intervenant·es expérimenté·es dans le suivi de public en difficulté vous accompagnent dans votre progression individuelle.

Cours en présentiel, exercices pratiques, exercices sur notre plateforme en ligne.

Les moyens d'apprentissage

Chaque stagiaire dispose d'un PC individuel pendant toute la durée de la formation et se voit créer un compte informatique OFFICE 365 comportant une adresse mail, un Onedrive, une suite bureautique. Nos salles sont équipées de vidéo-projecteurs et/ou de tableaux interactifs. Une veille technologique constante permet de maintenir les plateaux techniques d’apprentissage et d’examen au niveau de l’agrément (niveau RE). Une médiathèque est à disposition des stagiaires.

Les modalités d'évaluation

En fin de formation, une évaluation vous est proposée sous forme de QCM et/ou d’exercices pratiques afin de tester vos connaissances.

Ces questions en relation avec votre formation vous permettront de ponctuer votre fin de parcours.

Une attestation de formation est remise en fin de parcours à chaque participant·e.

Ouverture des sessions à partir de 4 inscriptions.

Formation inter-entreprises

Inscription en ligne. Consultez les prochaines sessions au plus proche de chez vous.

Formation intra-entreprise

Cette formation est disponible au format intra-entreprise, en présentiel ou distanciel. Pour plus d'informations, contactez-nous !

En savoir plus sur nos modalités d'accès.

Une attention toute particulière est portée aux personnes en situation de handicap. Des adaptations sont proposées pour le bon déroulement de votre parcours de formation sur simple demande. Plus d'informations

S'inscrire ICI

Tarif

Tarif : 395 € TTC

Tarif intra entreprise : Sur devis selon le nombre de participant·e.s. Nous consulter pour toute question financière.

Financement

Salarié·e, demandeur·se d’emploi, libéral·e, acteur·rice du monde associatif... il existe différents moyens de financer votre formation. Que ce soit par l’OPCO de votre employeur·se, Pôle Emploi, des financements régionaux, nous pourrons vous conseiller sur des solutions adaptées à votre situation.