WORD, expert

Objectifs

Améliorer son rendement d’édition et connaître les outils de collaboration dans Word qui permettent un travail en équipe.

Compétences visées

Appliquer des techniques avancées de fusion du courrier et automatiser les tâches - valider et vérifier les données des tableaux - utiliser des fonctions de liaison et d’intégration de données - collaborer et examiner les documents - travailler avec des documents de base et des sous-documents - sécuriser la réalisation des documents - utiliser des filigranes, des sections, des en-têtes et des pieds de page.

Public visé

Salarié.e en poste, étudiant.e, acteur.rice du monde associatif, demandeur.se d’emploi souhaitant postuler à un métier administratif. Toute personne ayant à utiliser Word pour des tâches répétitives et en collaboration avec une équipe.

Niveau conseillé

Maîtriser les bases de l’environnement informatique Windows sur PC. Avoir une bonne pratique de Word. Avoir une bonne aptitude à la saisie sur un clavier d’un ordinateur est un plus, ou avoir suivi nos formations « Word, se perfectionner » (02TTX02) et « Word, avancé » (02TTX03).

Vous avez du mal à vous positionner et connaitre votre niveau pour choisir la bonne formation ? Nous vous proposons des tests dans différents domaines qui vous permettront d’identifier les points à améliorer. Contactez-nous.

Le travail numérique en équipe est incontournable aujourd’hui. Plusieurs fonctionnalités de Word sont assimilables aux outils collaboratifs ou directement reliés, et les tâches répétitives telles que des corrections ou du formatage ont besoin d’être automatisées.
Aussi, lors de cette formation seront traités les points suivants :

1- Fonctions avancées des mailings, et des liens entre documents

• Modifier, trier une liste de destinataires de fusion de mails Insérer les champs conditionnels
• Fusionner un document avec critères avancés
• Insérer, éditer, supprimer un hyperlien
• Insérer, mettre à jour, rompre les liens de données d’un document
• Intégrer, modifier, supprimer des données

2- Automatisation des tâches

• Appliquer des options de formatage automatique du texte
• Créer, modifier, supprimer des entrées de correction automatique de texte
• Créer, modifier, insérer, supprimer des entrées de texte automatiques
• Enregistrer une macro simple
• Exécuter, affecter une macro simple

3- Amélioration qualité : corrections, révisions collaboratives, protection des versions

• Allumer, désactiver les changements de piste
• Suivre les modifications dans un document
• Accepter, refuser les modifications dans un document
• Insérer, éditer, supprimer, afficher, masquer des commentaires ou notes
• Comparer et fusionner des documents
• Créer un nouveau document principal
• Utiliser les options du mode plan
• Ajouter, supprimer la protection d’un document

4- Finalisation et organisation des documents

• Créer, modifier, supprimer des sections dans un document
• Modifier l’orientation, l’alignement vertical de la page, les marges des sections
• Appliquer différents en-têtes et pieds de page
• Gérer un filigrane dans un document

La méthode d’apprentissage

La jauge réduite permet un suivi personnalisé et une prise en compte votre niveau et vos besoins. Des intervenant·es expérimenté·es dans le suivi de public en difficulté vous accompagnent dans votre progression individuelle.

Cours en présentiel, exercices pratiques (manipulation de la souris et du clavier, création de fichiers simples, envoi d'emails, recherche sur internet....), exercices sur notre plateforme en ligne.

Les moyens d'apprentissage

Chaque stagiaire dispose d'un PC individuel pendant toute la durée de la formation et se voit créer un compte informatique OFFICE 365 comportant une adresse mail, un Onedrive, une suite bureautique. Nos salles sont équipées de vidéo-projecteurs et/ou de tableaux interactifs. Une veille technologique constante permet de maintenir les plateaux techniques d’apprentissage et d’examen au niveau de l’agrément (niveau RE). Une médiathèque est à disposition des stagiaires.

Les modalités d'évaluation

En fin de formation, une évaluation vous est proposée sous forme de QCM et/ou d’exercices pratiques afin de tester vos connaissances.

Ces questions en relation avec votre formation vous permettront de ponctuer votre fin de parcours.

Une attestation de formation est remise en fin de parcours à chaque participant·e.

Ouverture des sessions à partir de 4 inscriptions

Formation inter-entreprises

Inscription en ligne. Consultez les prochaines sessions au plus proche de chez vous.

Formation intra-entreprise

Cette formation est disponible au format intra-entreprise, en présentiel ou distanciel. Pour plus d'informations, contactez-nous !

En savoir plus sur nos modalités d'accès

Une attention toute particulière est portée aux personnes en situation de handicap. Des adaptations sont proposées pour le bon déroulement de votre parcours de formation sur simple demande. Plus d'informations

S'inscrire ICI

Tarif

Tarif : 616 € TTC

Tarif intra entreprise : Sur devis selon le nombre de participant·e.s. Nous consulter pour toute question financière.

Financement

Salarié·e, demandeur·se d’emploi, libéral·e, acteur·rice du monde associatif... il existe différents moyens de financer votre formation. Que ce soit par l’OPCO de votre employeur·se, Pôle Emploi, des financements régionaux, nous pourrons vous conseiller sur des solutions adaptées à votre situation.